Veranstaltungsbetreuung
Awareness-Arbeit für sichere und inklusive Events
Warum Awareness bei Veranstaltungen?
Wir setzen uns dafür ein, dass Veranstaltungen möglichst sichere Räume für alle sein können.
Veranstaltungen sollen Orte der Freude, des Austauschs und der Gemeinschaft sein. Gleichzeitig gibt es keine vollkommen diskriminierungsfreien Räume. Menschen bringen unterschiedliche Erfahrungen, Grenzen und Bedürfnisse mit. Was für die eine Person unproblematisch ist, kann für eine andere überfordernd oder verletzend sein. Überforderung, Unsicherheit oder Unwohlsein können aus ganz unterschiedlichen Gründen auftreten.
Hier kommt Awareness ins Spiel.
Awareness bedeutet, hinzuschauen, zuzuhören und Verantwortung zu übernehmen – präventiv und unterstützend. Wir sind da, um Grenzüberschreitungen vorzubeugen, möglichst früh zu erkennen und um zu helfen, wenn sie entstehen.
Konkret heißt das:
Beratung im Vorfeld
Wir unterstützen euch bereits in der Planungsphase dabei, eure Veranstaltung möglichst inklusiv zu gestalten. Dazu gehört unter anderem die Erarbeitung eines Code of Conduct oder eines individuellen Awarenesskonzepts.
→ Siehe Strukturarbeit und Konzeptbegleitung
Aufklärung & Sensibilisierung
Wir schaffen Bewusstsein für Themen wie Consent, persönliche Grenzen und ein respektvolles Miteinander – sowohl für Veranstaltende als auch für Teilnehmende.
Präsenz auf der Veranstaltung
Unser Awareness-Team ist während der Veranstaltung präsent, ansprechbar und aufmerksam. Je nach Konzept sind wir sichtbar vor Ort und zusätzlich über eine Telefonnummer erreichbar.
Prävention
Ein Awareness-Team und ein klares Awareness-Konzept wirken präventiv gegen Grenzverletzungen. Sie signalisieren Haltung, schaffen Vertrauen und fördern ein achtsames und respektvolles Miteinander.
Unterstützung in schwierigen Situationen
Unser Team ist geschult im Umgang mit belastenden oder akuten Situationen und unterstützt Menschen, die sich unwohl fühlen oder Grenzverletzungen erlebt haben – niedrigschwellig, parteilich und bedürfnisorientiert.
Vermittlung & Weiterverweisung
Als erste Anlaufstelle in akuten Situationen hören wir zu und klären gemeinsam die nächsten Schritte. Auf Wunsch vermitteln wir an weiterführende Support- und Anlaufstellen und begleiten den Prozess unterstützend.
Für welche Veranstaltungen?
Wir begleiten verschiedenste Events – von kleinen Kulturveranstaltungen bis zu großen Festivals:
Kulturveranstaltungen
Konzerte, Festivals, Theaterstücke, Ausstellungen
Partys & Clubnights
Clubveranstaltungen, Rave-Events, Private Partys
Seminare & Bildungsveranstaltungen
Bildungsveranstaltungen, Konferenzen, Seminare
Politische Events
Demonstrationen, Kundgebungen, politische Veranstaltungen
Community Events
Straßenfeste, Vereinsveranstaltungen, Nachbarschaftsfeiern
Sport & Outdoor
Festivals im Freien, Outdoor-Events, Sportveranstaltungen
Wichtige Informationen
Vorlaufzeit
Mindestens 2 Monate im Voraus anfragen!
Bei kleineren Veranstaltungen reicht manchmal auch weniger Zeit, aber je früher, desto besser können wir
planen. Kurzfristige Anfragen versuchen wir möglich zu machen, können aber keine Garantie geben.
Annahmeprozess
Nicht jede Anfrage können wir annehmen.
Wir prüfen jede Anfrage individuell und entscheiden basierend auf unseren Kapazitäten, der Art der
Veranstaltung und anderen Faktoren. Eine Anfrage ist noch keine Zusage!
Kosten
Awareness-Arbeit kostet.
Wir arbeiten mit fairen Honoraren und bitten um ein angemessenes Budget für unsere Arbeit. Bei
gemeinnützigen Veranstaltungen oder wenn finanzielle Mittel begrenzt sind, finden wir meist eine Lösung.
Anfrage stellen
Du möchtest uns für deine Veranstaltung anfragen? Wir freuen uns darauf, von dir zu hören! Wähle einfach die passende Kontaktmöglichkeit:
Wichtig: Um die Veranstaltungsbetreuung gut übernehmen zu können, benötigen wir in der Regel mindestens zwei Monate Vorlaufzeit. Je nach Größe und Art der Veranstaltung sind jedoch auch andere Zeiträume nach Absprache möglich. Das Ausfüllen des Formulars oder eine E-Mail stellt noch keine verbindliche Zusage dar – jede Anfrage wird von uns individuell geprüft, und wir melden uns anschließend bei euch zurück. Bitte beachtet, dass wir ein ehrenamtlicher Verein sind und unsere Kapazitäten begrenzt sein können, weshalb die Rückmeldung manchmal etwas Zeit in Anspruch nimmt. Vielen Dank für euer Verständnis!